专业化助百强巡展系列活动成中小城市车展标杆
2011年04月15日 10:52
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  自2004年创办以来,全国百强县市汽车巡展以及之后衍生的中、西部名城汽车巡展,不断改进和创新,展会质量及效果一年好过一年,获得了参展企业、经销商及消费者的认可,也得到了地方政府、媒体的赞誉,为各地中小城市车展树立了仿效的标杆。

  百强巡展系列活动之所以能够享誉业界,固然有受益于二三级市场近几年高速发展的因素,但其精益求精、注重细节的职业风范,锲而不舍追求专业化的精神,才是起着决定性作用的主因。

  “精”与“细”结合

  精益求精,注重细节,追求过程的精细化和效果的完美化,是百强巡展系列活动执行团队恪守的工作准则。

  每一届巡展举办前,组委会都安排大量人力对目标城市及当地办展环境进行深入调研,对传播渠道、合作伙伴进行深入考察,精挑细选站点、场地、传播渠道和合作伙伴,确保了展会的顺利举办、展出效果和广泛传播。

  巡展举办中,组委会对展场气氛营造、展位安排与搭建、展会秩序与安全、活动方案与流程都进行了细致的设计、精确的安排、严格的检查与监督,使巡展现场既始终洋溢热烈欢快的气氛,又确保了各个参展品牌都获得最大的参展效果。一个显著的事例是,组委会每站都对统一制作的展位严把美工细节,按照企业提供的标准进行仔细核查,保证了企业品牌的一致性和严肃性。

  展会结束后,组委会都要对该站点展出情况进行全面细致的总结,及时发现问题并采取相应措施予以纠正;同时听取展商对巡展的意见和建议,并纳入改进措施当中,保证了巡展在持续改进中不断进步。展后的报道遍及中央及地方报纸、网络、广播电视等各路媒体,内容具体、生动、全面,对参展品牌及巡展本身在二三线城市的精确传播发挥了重要作用。

  “专”与“特”互补

  专业化,高品质,独具特色,是百强巡展系列活动品牌立身的根本。

  专业化表现在各个执行岗位都由训练有素的专业人员担纲,每个人员都任务分明、责权利清晰。宏观上,有《百强巡展系列活动操作规范》规范每个环节的执行;微观上,有《岗位作业指导书》指导每一项工作的具体落实。专业化还表现在职业素养的专业性上。组委会展前不仅会向每一个参展经销商提供详细的《参展指导书》,而且要求客服人员与每一个参展经销商进行三次以上的告知、交流、提醒,并且在执行组抵达举办城市之后,要对经销商进行登门走访,以便让经销商制定适宜的参展计划。为了让企业及时全面了解巡展效果,展中有专人及时向参展企业通报展出情况,展后会在很短的时间内向参展企业提交印制精美的《巡展汇报画册》。

  高品质,体现在百强巡展系列活动的外在形式和内在特色上。形式上,百强巡展系列活动摆脱中小城市地摊式办展形式,采用特装展位形式办展,大大提升了展会自身和参展品牌形象。特色上,切合市场、地域和品牌特点,创新举办丰富的现场活动,满足了观众娱乐和接受汽车知识的需求,也满足了汽车品牌传播推广的需求。

  会展专家认为,地方性车展活动近些年发展十分迅猛,竞争也愈演愈烈,专业化程度的高低将成为制胜的重要砝码。百强巡展系列活动正是凭借专业化、高品质和独具特色,成为业界知名车展、中小城市标杆车展。

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